Les services du Fonds National pour l'Éducation et la Recherche sont structurés ainsi qu'il suit avec une équipe de direction :

Le Directeur

Le Directeur est chargé de l'exécution financière du programme d'action approuvé par le Comité Directeur. Il est l'ordonnateur du Fonds et est chargé de la Direction administrative, financière et technique du Fonds qu'il représente dans les actes de la vie civile notamment à l'égard des tiers et des usagers.

Il est chargé de la promotion du FONER et de la mobilisation des ressources, rend compte de toutes les activités du Fonds au Comité Directeur, prépare les délibérations du Comité Directeur, prend à cet effet toute initiative et dans la limite de ses attributions, toutes décisions.

Organigramme du FONER

 

Il arrête l'organigramme du Fonds par note de service après approbation du Comité Directeur et signe tous les actes concernant le Fonds dans la limite de ses compétences.
Toutefois, il peut à cet effet donner toute délégation nécessaire sous sa propre responsabilité.

En cas de nécessité, il peut prendre toutes mesures conservatoires et en rendre compte au Président du Comité Directeur dans les plus brefs délais.

 

Les Cellules d'Appui

Les Cellules d'appui de la Direction du FONER relèvent directement du Directeur. Ce sont :

  • le Secrétariat de Direction ;
  • le Service de Contrôle Interne et de la Dette ;

Le Secrétariat de Direction est dirigé par un Secrétaire de Direction relevant directement du Directeur. Il est chargé :

  1. du traitement de courrier confidentiel du Directeur ;
  2. de l'organisation des audiences du Directeur ;
  3. de le ventilation et du classement des documents ;
  4. de la préparation des réunions de Direction.

Le Service de Contrôle Interne et de la Dette est chargé des tâches suivantes :

  1. le contrôle du respect des procédures de travail ;
  2. l'organisation des contrôles périodiques et inopinés du fonctionnement des services ;
  3. de faire des suggestions et des recommandations susceptibles d'améliorer le fonctionnement des services ;
  4. du suivi des emprunts du FONER.

Le Service de Contrôle Interne et de la Dette est dirigé par un chef de service relevant directement du Directeur.

 

Les Services Techniques

Les Services Techniques du FONER sont placés sous l'autorité d'un Coordonnateur des Services Techniques et comprennent :

  • le Secrétariat de Service ;
  • la Cellule de Communication ;
  • le Service des Études, des Prêts et de l'Aide ;
  • le Service de l'Évaluation, de la Recherche et du Développement ;
  • le Service Financier et Comptable ;
  • le Service du Recouvrement et du Contentieux ;
  • le Service Informatique ;
  • le Service des Archives et de la Documentation ;

Le Coordonnateur des Services Techniques assiste le Directeur dans l'application de la politique générale du Fonds. Il est chargé de la coordination administrative et technique des différents services. Il est chargé des actes administratifs, des procès-verbaux de réunion. Il rend compte au Directeur des actes qu'il est amené à prendre et de l'exécution des programmes.

Le Coordonnateur des Services Techniques peut recevoir délégation de signature pour les documents relatifs à la gestion quotidienne du FONER.

Placé sous l'autorité d'un Secrétaire et rattaché à la Coordination des Services Techniques, le Secrétariat de Service est chargé :

  1. du traitement du courrier (départ et arrivée) ;
  2. de la tenue des registres, chronos de la Direction ;
  3. de la gestion du standard téléphonique ;
  4. de la dactylographie des correspondances ;
  5. de la ventilation et du classement des documents ;
  6. de la préparation des réunions de coordination ;
  7. de l'accueil et du renseignement des usagers.

 

Placé sous l'autorité d'un Communicateur et rattaché à la Coordination des Services Techniques, la Cellule de Communication est chargée de :

  1. faire la promotion des prêts d'études ;
  2. élaborer des stratégies d'information du public cible en concertation avec les réseaux existants ;
  3. informer la clientèle sur les résultats des sessions d'attribution des prêts et les modalités et périodes de paiements ;
  4. informer la clientèle sur leurs engagements et leurs responsabilités quant aux remboursements des prêts.

Placé sous l'autorité d'un Chef de service, le Service des Études, des Prêts et de l'Aide est chargé :

  1. de réceptionner et d'étudier les demandes de financement (prêts, subvention, aide, etc.) ;
  2. d'élaborer la liste des bénéficiaires à l'issue des sessions du Comité Directeur en collaboration avec la Cellule Informatique ;
  3. d'étudier et mettre en forme les documents de projets à soumettre aux bailleurs de fonds.

Placé sous l'autorité d'un Chef de service, le Service de l'Évaluation, de la Recherche et du Développement est chargé :

  1. d'évaluer, de suivre et contrôler les activités des projets inscrits dans les différents programmes ;
  2. de centraliser l'ensemble des données relatives aux activités en cours de réalisation ou à réaliser ;
  3. d'élaborer en relation avec les autres services, les programmes, rapports et chronogrammes d'activités annuels, trimestriels et mensuels ainsi que le planning d'exécution des activités du Fonds.

 

Le Service Financier et Comptable est placé sous l'autorité d'un Chef de service. Il est chargé :

  1. de la tenue de la comptabilité générale ;
  2. de l'élaboration des rapports financiers ;
  3. de l'établissement des états financiers de synthèse ;
  4. du contrôle des états de salaires, des différentes déclarations à l'IUTS/TPA/CNSS.
  5. de la préparation des budgets ;
  6. de l'exécution des placements autorisés ;
  7. du suivi des règlements aux fournisseurs et des différents paiements ;
  8. de l'appel à la concurrence pour toute acquisition de biens ou de services ;
  9. de la sélection des fournisseurs et l'élaboration de fiches d'analyse des offres à soumettre au Directeur.

Le Service Financier et Comptable comprend une cellule financière et une cellule comptable.

 

Le Service du Recouvrement et du Contentieux est placé sous l'autorité d'un Chef de service et chargé des missions ci-après :

  1. suivi des prêts octroyés ;
  2. recherche et localisation des redevables du Fonds ;
  3. recouvrement des prêts octroyés.

Le Service du Recouvrement et du Contentieux comprend une cellule du Suivi Post-universitaire et une cellule du Recouvrement.

Le Service Informatique est dirigé par un Chef de service et est chargé :

  1. de suivre l'application de la politique informatique du FONER ;
  2. d'analyser la conception et la réalisation des systèmes informatiques des différents services du Fonds ;
  3. d'assurer la formation continue du personnel à l'utilisation de l'outil informatique ;
  4. d'assurer le choix technique, la maintenance et la sécurité du matériel informatique.

 

Le Service des Archives et de la Documentation est placé sous l'autorité d'un Chef de service. Il est chargé :

  1. du classement et de l'archivage des dossiers des bénéficiaires de prêts ;
  2. de la collecte, la conservation et la gestion de tous les documents utiles à l'accomplissement des tâches de la Direction du FONER.
  3. d'organiser la mémoire administrative du FONER.